|
|
|
|
Gepost: 24/07/2004
Categorie: Uitgaan
Naast lessen volgen en studeren (of beter gezegd: ter vervanging van lessen volgen en studeren) wordt in de ongeveer vier jaar studentenleven vooral gefuifd en gezopen. Een fuif organiseren blijkt toch nog wat anders dan het fuifbeest uithangen: even stresserend of zelfs nog meer dan een heuse kanjer blokmaterie!
· Datum: zeer logisch, eerst en vooral stel je een vaste datum voor de fuif. Hou er rekening mee dat september, oktober, november, februari en maart echte fuifmaanden zijn en dat de meeste zalen dan praktisch zijn volgeboekt. Let er ook op dat dag en datum overeenkomen: valt 7 november dit jaar écht op een donderdag?
· Sponsors: fuiven kost geld! Voor de iets grotere party’s zoek je misschien beter een geldschieter. Je schrijft een eenvoudige, maar toch professionele brief naar bedrijven die eventueel zouden kunnen sponsoren. Informeer hen goed: wat zit er in voor hen, hoe zal de naamvermelding gebeuren, welk publiek zal je fuif aantrekken, hoeveel volk verwacht je?… De meeste fuifsponsors komen uit de sector van drank & eten, banken en eventorganisaties.
· Zaal: in de Grondwet staat dat iedereen het recht heeft om te ‘vergaderen’ en deze redenering gaat dus op zolang je fuif in een zaal of tent plaatsheeft. Huur geen zaal waar iedereen een verrekijker nodig heeft om zijn lief terug te vinden, maar ook geen ruimte waar iedereen op elkaar gepakt staat. Sluit een contract af met de eigenaar en maak goede afspraken: hoe zit het met de vergunningen, wie draait op voor problemen, wie gaat met welk deel van de winst lopen, wie zorgt voor personeel…
Een goede fuifzaal is in orde als ze:
§ een Vlarem II-vergunning heeft (soort kwaliteitslabel voor fuifzalen: hygiëne, brandveiligheid, geluidsnorm…);
§ een attest van de brandweer heeft;
§ beschikt over een vaste muziek- & lichtinstallatie met geluidsbegrenzers;
§ een “chill-out” room heeft zodat de fuifgangers niet buiten hoeven te gaan afkoelen en de buren het bloed van onder de nagels pesten;
§ de uitbater het jaarforfait ‘Dans’ voor de billijke vergoeding betaalt, anders betaal je als organisator een apart bedrag voor de ‘uitvoerders’.
Fuiven kan je ook organiseren in een tent of, waarom niet, in open lucht! Daarvoor heb je toestemming nodig van je stad (administratie BTW, Registratie der domeinen). Vraag het eens na!
· Promotie: zorg voor opvallende en duidelijke affiches. Zorg dat zeker de volgende dingen erop vermeld staan: naam fuif, locatie, datum en dj(‘s). Wettelijk moeten ook de V.U (verantwoordelijke uitgever) en T.B. (tax) vermeld zijn. Vraag ook dat je drukker een nummer aanvraagt bij het ministerie van financiën (administratie BTW, Registratie der domeinen). Dit registratienummer vervangt de (veelal vergeten) zegels van vroeger en kost je zowat 0,025 euro per affiche.
Bespaar jezelf een hoop heen- en weergeloop en wacht met de affiches en flyers naar de drukker te brengen tot je weet wat nog allemaal gedrukt moet worden (drankbonnetjes, prijslijsten, entreekaarten…)
Trommel een heleboel mensen op om de affiches te plakken en de flyers te verdelen. Vergeet niet na te gaan waar wel en waar niet ‘geplakt’ mag worden.
· Special effects: drank, muziek en ambiance zijn de hoofdingrediënten van elke geslaagde fuif, maar dat ietsje meer mag altijd!
§Rookmachine: velen zijn er door geïrriteerd, anderen vinden het iets mysterieus hebben. Je kan altijd kiezen tussen grote en kleine, tussen vloernevel en gewone blazer… Hou rekening met een huurprijs van ongeveer 25 tot 70 euro per avond.
§Schuimkanon (ongeveer 150 euro/avond)
§Sneeuwkanon (150 à 200 euro/avond)
§Confettikanon (80 à 150 euro/ avond)
§Bellenblaasmachine
Niet vergeten: hetgeen uit deze machines komt moet achteraf ook nog worden opgeruimd…
§Springkastelen: waarom ook niet? Afhankelijk van de grootte en het verhuurbedrijf varieert een avondje ‘luchtkasteelspringen’ tussen 120 en 250 euro.
§Skydancers kunnen er dan weer voor zorgen dat de locatie van je fuif van kilometers ver te bespeuren is.
www.huppeldepup.be (Hasselt)
www.springkastelen.info (Olen)
www.springkastelendries.be (Zoersel)
www.ooievaarservice.be (regio Antwerpen)
www.baloeba.be (regio Brussel)
www.locapromotion.com (!!)
www.janbogaerts.be (attracties, extra effecten)
http://users.pandora.be/steeple/contacthtm
Uiteraard kan je ook speciale lichten huren, een karaokeset, microfoons… Naast privé-bedrijven kun je dergelijke special effects vaak ook ontlenen bij je provinciale uitleendienst. Vraag informatie bij je stad.
· Drank/brouwer: begin eerst en vooral met verschillende brouwers in prijs te vergelijken. Bespreek vooraf goed welke dranken je zal aanbieden: blijf hierin beter beperkt! Denk ook aan de praktische kantjes: moet de brouwer zorgen voor bekers, toog en koelwagens? Vraag hem of hij bereid is om de nacht van de fuif eventueel bij te leveren? Wie kan een vat vervangen? Zijn alle ‘benodigdheden’ aanwezig: flesopener, handdoeken, kurkentrekker, extra bekers?
· SABAM: veelal niet het beste ‘vriendje’ van fuiforganisators maar je doet best wat ze vragen, anders durven ze wel eens je fuif komen platleggen! Sabam is een auteursrechtenorganisatie die een bijdrage vordert voor de artiesten die je draait. Minstens 10 dagen op voorhand moet je een aanvraag indienen bij je lokale inningskantoor (zie www.sabam.be) De bijdrage moet ten laatste betaald worden op de dag van de fuif. Binnen de 8 dagen na de fuif moet je een playlist opsturen. Om te weten hoeveel dit kost kijk je beter eens op de site, daar vind je een gedetailleerde berekeningstabel.
· Verzekering: controleer de brandverzekering en sluit een verzekering ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid’ af om te voorkomen dat je als organisator opdraait voor de schade die voortvloeit uit de fuif. Doe zoals op de speelpleintjes: “de organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen of diefstal”!
· Draaiboek: wie doet wat? Trommel zoveel mogelijk vrijwilligers (!) op om te helpen; van wc-madam tot toogbestellers. Maak vooraf duidelijke afspraken en noteer ze ook in een checklist: "dit moet gebeuren en die zal dat doen".
· Opkuis: als er al vrijwilligers te vinden waren om wc-madam te spelen, affiches te plakken of flyers rond te delen, kan je ze al evengoed proberen aan de haak te slaan om de boel mee te helpen opkuisen. Tenzij dat in je zaalprijs was inbegrepen, natuurlijk. Zoniet ga je logisch te werk: sorteer het afval en verdeel de taken. Zorg er ook voor dat je voldoende ‘kuismateriaal’ voorhanden hebt.Verdere handige tips
· Kijk na welke vergunningen nodig zijn en haal die dan ook (bijvoorbeeld tapvergunning).
· Er zijn ongeveer 8 toiletten nodig voor 1000 bezoekers.
· Haal er iemand bij die iets afweet van elektriciteit.
· Zorg dat de toegangskaarten (als je er al mee werkt) niet na te maken zijn. Hetzelfde geldt voor eventuele consumptiebonnen.
· Verwittig eventueel de buren om nachtelijke discussies over nachtlawaai te voorkomen.
· Een vestiaire is een goede bron van inkomsten.
· Denk ook aan ‘security’; wie zat is en fuift weet soms van geen stoppen meer…
|
|
|
De Leuvense adresjes van ADRIAAN VAN DEN HOOF
16/04/2012
Drinken
Café Allee
Oude Markt 41
3000 Leuven
"Al van toen ik voor het eerst op café mocht in Leuven, is Den Allee mijn stamcafé. Ik vind het geweldig dat die nog altijd bestaat. Niet dat er verder iets speciaals over te melden valt. Het is gewoon een goed café. Punt."
Eten
Da Tonio
Muntstraat 19
|
|
|
De Paashaas op bezoek bij VLK Gent
29/03/2012
Voor de laatste JB tasting van het academiejaar in Gent moesten we ongetwijfeld voor een klepper van een TD kiezen. JB zakte dus voor de 2de keer in 2 jaar af naar Paashaas van VLK, een fuif die de bio-ingenieurs al enkele jaren organiseren en die de laatste jaren aan populariteit wint.
De sterke line-up zal daar niet vreemd aan zijn. De dj’s van dit jaar hoefden niet onder te doen voor DJ Tony Star en Sash, die vorig jaar achter de decks stonden. VLK had dit jaar niemand minder dan Da Boy Tommy Da Rick (een duo met hoogtepunt in de jaren '90 dat de zware basslines niet schuwt) en Gunther D. (Studio Brussel-presentator die op vrijdagavond het gelijknamige programma presenteert). Beiden zorgden voor onnoemelijk veel sfeer en lieten de studenten volledig
|
|
|
Feest en game mee op Offline
14/03/2012
Een nieuw concept is geboren in België; gamen en feesten op hetzelfde moment. Op 7 en 8 april organiseert een groep jongeren de lanparty ‘Offline’ in Stevoort waarop tal van gamers zich kunnen uitleven, maar ook wie de knoppen van een spelconsole niet uit het hoofd weet staan, zal er zeker zijn ding vinden. Zo zorgen niet enkel liveacts maar ook lokale DJ’s voor het nodige amusement. Je hebt al een toegangsticket voor slechts drie euro in voorverkoop om deel uit te maken van dit unieke gebe
|
|
|
Moulin Booze - VPPK @ Vooruit Gent
01/03/2012
De molen van het tweede semester is volop aan het draaien, hoog tijd dus voor een ‘heropeningsfuif’. JB was te gast bij de VPPK, die naar jaarlijkse gewoonte een knaller van een heropeningsfuif klaar had staan.
Moeite noch kosten werd gespaard om de aanwezige studenten een onvergetelijke avond te bezorgen. Volledig in thema voerden de dames van de VPPK een french cancan act op. Nadien was er een stripact voorzien, waarbij ook eens aan de vrouwelijke helft van de toeschou
|
|
|
Wikings-NSK: Extreme TD @ NOXX
23/02/2012
Een extreem goede studentenclub, een extreem grave zaal, een extreem groot aantal gratis JB-cocktails, een extreem goed feestje! Wikings-NSK gaf de aftrap van het tweede semester in club Noxx met hun Extreme TD.
Dat het een succeseditie ging worden, was eigenlijk al op voorhand een zekerheid. Maar niemand had durven denken dat één uur na de opening van de deuren, de dansvloer al overladen vol zat. Alle clubs van Antwerpen werden vere
|
|
|
De Antwerpse adresjes van Tom Waes
22/02/2012
Drinken
Soho
Marnixplaats 6
2000 Antwerpen
"Soho is een wijnbar waarvan ik zelf een van de vier vennoten ben. Sta me dus toe dat ik van de gelegenheid gebruikmaak om mijn eigen zaak aan te bevelen. Als je dat te schaamteloze reclame vindt, wil ik gerust melden dat ik ook nog altijd graag in de Hopper zit, in de Leopold De Waelstraat."
Eten
|
|
|
Op de dansvloer met Davy Brocatus: tips & tricks
31/12/2011
Krijg je twee linkervoeten van zodra de muziek begint te spelen? Je bent niet alleen, GUIDO blijft ook liever aan de toog plakken. Soms zijn er echter momenten waarop je echt niets anders kan dan mee-shaken. Om dat zo pijnloos mogelijk te overleven, klopten we aan bij meesterdanser Davy Brocatus.
Stap 1: De motivatie
Als je goed kan dansen, heb je altijd een streepje voor bij het andere geslacht.
- Kan jij veel beter uit de voeten op de dansvloer? Ga je partner dan niet intimideren door alle moeilijke pasjes boven te halen, anders zal hij of zij onmiddellijk weglopen. Hou het dus simpel.
Ga j
|
|
|
Kerst TD PK Brussel
23/12/2011
Een student gaat graag nog een laatste keer stevig uit de bol voor die gevreesde, donkere periode aanbreekt: DE BLOK! Daar heeft de Polytechnische Kring al menig jaar een oplossing voor: Kerst TD. Voor deze editie werd verhuisd naar de grote tent van de VUB. Dit jaar dus geen undergroundsfeer in de parking van gebouw K, maar dat wil niet zeggen dat het minder leuk was.
Wie dacht dat de staking de studenten zou tegenhouden, hee
|
|
|
Yelloween Diepenbeek
18/11/2011
Yelloween, het jaarlijkse feest van Hermes in De Fitlinkin Diepenbeek, kon ook dit academiejaar niet ontbreken in de feestagenda. Met een vroege start stond de zaal omstreeks 22u30 al goed gevuld. Was dit door het gratis vat? Of zat de headliner “Get Ready” er voor iets tussen?
Wat de reden ook mocht zijn, de studenten hadden er zin in. Al snel werden uitbundige, dansende feestgangers gespot. Op all
|
|
|
Dubbel-TD @ Alma 2 Leuven
09/11/2011
85 jaar onder de Leuvense studenten? Dat vraagt om een feestje, en zo geschiedde. In samenwerking met Medica bokste het feestvierende Farmaceutica een Dubbel-TD in elkaar in Alma 2. Met headliners zoals Willie Wartaal, Laston en Geo en een live sax-set, kon het niet anders dan een knalfeest worden.
In een mum van tijd stond heel Alma 2 gevuld met dansende studenten. Gezien men van dansen dorst krijgt, kreeg Leuven ook de kans om kennis te maken met de bekende, maar volledig vernieuwde JB-bar. Het concept blijft hetzelfde, zijnde gratis JB-cola proeven, alleen het decor kreeg een nieuwe look. De high-tech bar sprong dadelijk in het oog en lokte al snel veel nieuwsgierigen.
Een ideale start, voor een ideale feestweek!
P
|
|
|
Meer artikels: (nog 132 artikels in deze categorie)
|
|
|
|