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Posté: 11/06/2003
Catégorie: Conseils d'organisation
Organsier une soirée, c'est du travail avant, pendant et après!
1) La salle
Cherche une salle qui ne soit ni trop petite ni trop grande, et conclus un contrat clair avec le propriétaire sur ce qui est inclus dans le prix et ce qui ne l’est pas. Comment se passe le partage des gains de la soirée? Le propriétaire a-t-il une licence de nuit, une licence de vente d’alcool? Qui est responsable en cas de problèmes de tapage nocturne? Y a-t-il déjà du personnel de prévu (dj, barmans, madame pipi)? Etc...
2) Imprimerie
Dessine tes affiches, mais ne les apporte pas immédiatement chez l’imprimeur. Il te restera encore beaucoup à imprimer à côté de cela: les flyers, les tickets d’entrée et de boisson, la liste des prix... Sur ton affiche, tu devras indiquer obligatoirement l’éditeur responsable et le numéro de taxe (T.V.). Tu ne dois plus coller de timbres fiscaux, mais demande à ton imprimeur de réclamer un numéro auprès du Ministère des Finances, via l’administration taxes et enregistrement de ta ville. L’imprimeur sait aussi où il est permis de coller tes affiches. N’oublie pas que les unifs et hautes écoles sont aussi des espaces publics. Ton numéro fiscal est indiqué sur l’affiche (coût: environ 0,025 euros par affiche)? Tu es alors légalement en ordre. Imprimer des affiches est une chose, les afficher est une autre paire de manches...Matériel incontournable: colle à papier, brosse, seau, papier collant et punaises.
3) Boissons
Les verres ou les gobelets en plastiques sont-ils fournis par la salle? Si non, commande les auprès d’un brasseur ou d’une centrale de boissons. Suspends des tableaux indiquant quelles boissons sont vendues, pour combien de tickets boisson, et le prix d’un de ces tickets. À partir de quel prix de vente peux-tu faire du bénéfice? Les pompes sont-elles opérationnelles? Servir au fût n’est pas difficile, mais sais-tu aussi comment ouvrir un nouveau fût? Toutes les boissons ne sortent pas non plus du fût: prévois des ouvre-bouteilles et des tire-bouchons.
4) Le personnel
Réunis suffisamment de volontaires: à l’entrée (prévois un cachet difficilement falsifiable), aux postes de videur, à la caisse (prévois suffisamment de change), aux toilettes (prévois suffisamment de papier wc), un dj (apporte-t-il ses propres cd’s et sa propre sono?), derrière le bar.... Organise un horaire précisant qui fait quoi à quel moment.
5) La Sabam et la Rémunération Equitable
La Sabam
Les détails sur les obligations administratives envers la Sabam se trouvent dans un des articles mentionnés ci-dessous.
La Rémunération Equitable
Si vous diffusez de la musique enregistrée au cours d’une activité temporaire (soirée dansante, souper, animation en plein air, festival, …), la Rémunération Equitable est due. Celle-ci est une obligation légale. Elle est due en faveur des artistes-interprètes et des producteurs et doit être payée en plus de la Sabam, qui perçoit les droits des auteurs et des compositeurs.
Comment déclarer? Les formulaires de déclaration de type B « pour les organisateurs d’activités temporaires » et les tarifs sont disponibles :
- sur notre site web www.requit.be
- par e-mail info@requit.be
- auprès d’Outsourcing Partners (société de perception) BP 181, 9000 Gent 12, tél 070/66 00 13, fax 070/66 00 12.
Conseil: Veillez à ce que le formulaire de déclaration complété parvienne à Outsourcing Partners au moins 5 jours ouvrables avant le début de l’activité. Dans le cas échéant, le montant dû sera augmenté de 15%, avec un minimum de 106,14 euros (montant indexé pour l’année 2006).
Pour toute information supplémentaire, consultez notre site web: www.requit.be.
6) L’assurance
Prends une assurance responsabilité civile et affiche le message suivant dans la salle: “L’organisation n’est pas responsable en cas d’accident ou de vol”. Arrange-toi pour éviter tout litige avec le propriétaire de la salle lorsqu’il faut désigner un responsable en cas de dégâts éventuels.
7) L’électricité
Ne loue pas d’éclairage de 10.000 watt si il n’y a qu’une seule prise électrique pour toute la salle. Contrôle à l’avance les capacités de la salle et invite éventuellement le propriétaire du matériel que tu loues à venir examiner l’installation. Rien de plus triste qu’un black-out complet en plein milieu de ta soirée.
8) Le nettoyage
Qui est responsable du nettoyage au petit matin? Si ce n’est pas compris dans le prix de la salle, tu dois pouvoir compter sur des bras à l’esprit encore clair. Prévois des sacs poubelles de couleurs différentes, pour trier les déchets. Et aussi: produits nettoyants, brosses, bottes en caoutchouc, loques...
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Réveillonner sans se ruiner
21/12/2010
Cette année, avec tes colocs, tu as décidé d’organiser le réveillon de Nouvel-an à ton kot. Mais pas question pour autant de dilapider vos économies ni de sacrifier vos petits budgets d’étudiants. Pas de panique, voici quelques astuces et bons plans pour faire la fête sans se ruiner…
- Commencez par décider du budget que vous ne voulez absolument pas dépasser tout en restant réaliste et en calculant le plus précisément possible les quantités nécessaires.
- Choisissez ensuite la formule: soit chacun amène un plat, soit vous demandez une participation financière à chaque personne et vous vous chargez des courses et de la préparation. Dans le premier cas, veillez à établir un planning histoire de ne pas vous retrouver avec dix desserts et trois ma
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Une déco facile pour ton kot
07/09/2005
Ce n’est pas parce que tu ne restes dans ton kot que durant une année (minimum) qu’il faut le laisser dans un état de délabrement avancé. On a donc pensé à toi et on te donne des conseils de déco pour rendre ton petit nid le plus vivable possible.
FAIS DE LA PLACE! Dans la chambre de ton kot, il est souvent nécessaire de calculer le moindre centimètre pour pouvoir organiser au mieux l’espace et entreposer ses affaires de la meilleure manière qui soit. Quelques conseils made in Guido…
• Divise l’espace en plusieurs zones grâce à des meubles, des paravents ou des plantes. • Essaie si possible de mettre ton lit en mezzanine pour gagner du volume dans la pièce. • Un miroir au mur donnera une plus grande imp
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Comment organiser une fête?
11/06/2003
Organsier une soirée, c'est du travail avant, pendant et après!
1) La salle Cherche une salle qui ne soit ni trop petite ni trop grande, et conclus un contrat clair avec le propriétaire sur ce qui est inclus dans le prix et ce qui ne l’est pas. Comment se passe le partage des gains de la soirée? Le propriétaire a-t-il une licence de nuit, une licence de vente d’alcool? Qui est responsable en cas de problèmes de tapage nocturne? Y a-t-il déjà du personnel de prévu (dj, barmans, madame pipi)? Etc... 2) Imp
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Pas si FORT svp!
11/06/2003
Tu connais la chanson: la musique, lors d’une soirée, ne peut jamais dépasser les 90 décibels. Par ailleurs, c’est aussi la limite sous laquelle il faut rester pour ne pas contracter de problème d’audition. Pour te donner une idée de l’apocalypse que représente 90 décibels:
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Qu’est-ce que la SABAM?
11/06/2003
La Sabam est une organisation qui défend les intérêts des auteurs. Si tu organises une soirée, ils te demanderont une contribution en faveur des artistes dont tu joues les morceaux. Si tu ne déclares pas ta soirée à la Sabam, tu paieras amende en cas de contrôle.
Conseils * Introduis une demande au moins 10 jours à l’avance auprès d’un bureau local de la Sabam (voir plus loin dans ce guide) * Paie ta contribution au plus tard le jour même de ta soirée * Tiens ton autorisation prête en cas de contrôle * Tu dois envoyer la playlist endéans les 8 jours après ta soirée Combien c’estiksakoute? La Sabam calcule généralement une contribution forfaitaire sur base
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