Mondelinge presentatie: de do’s en don’ts

Geen zin om een langzame dood te sterven voor de ogen van een publiek dat daar eigenlijk ferm tegen zijn goesting zit? GUIDO to the rescue! De allerbelangrijkste do’s en don’ts bij een mondelinge presentatie op een rijtje.
DO
Wees op alles voorbereid
- Repeteren, repeteren, wie zijn best doet zal het leren.
- Test de beamer, dubbelcheck of je presentatie wel op je memorystick staat en kom liever te vroeg dan te laat.
Breek het ijs
- Mensen vormen hun oordeel al in de eerste 30 seconden. No pressure, al zorg je dus maar beter dat je die niet verknalt.
- Goeie openers zijn een beeld, een statement, een vraag, anekdote of grap…
K.I.S.S.
- Keep It Simple, Stupid! Het is niet omdat jij al een heleboel opzoekingswerk hebt gedaan, dat dat ook voor je publiek geldt.
Maak de cirkel rond
- Mensen onthouden het laatste wat er gezegd is. Ook hier ga je dus maar beter niet de mist in.
- Sluit af met je kernboodschap en verwijs indien mogelijk nog eens naar je intro.
DON’T
Verontschuldig je niet
- Met excuses geef je alleen maar je geloofwaardigheid een stevige deuk. Niet doen: “Ik ben nogal zenuwachtig” of “Sorry, maar ik ben een beetje verkouden”.
Te veel op één slide
- Eigenlijk maak je best zo weinig mogelijk gebruik van Powerpoint. Kan je het zonder, dan laat je het beter achterwege.
- Gebruik je het wel, beperk je slide dan tot een paar woorden, een beeld of een grafiek.
Vergeet je publiek niet
- “What’s in it for me?” is de vraag die het publiek zich stelt.
- Maak oogcontact met je publiek. Over de mensen heen kijken, is alleen toegestaan als je écht sterft van de zenuwen.
- Maak van je spreekoefening geen saaie monoloog, maar een dialoog. Als je het publiek actief kan laten meedenken, wordt je presentatie des te memorabeler.
Vermijd clichés
- “Toen ik gevraagd werd om hier te spreken, dacht ik bij mezelf…”, “Zijn er nog vragen?”, “Bedankt voor de aandacht”, …. Saai! Wees origineel.