|
Niet doen
|
Wel doen
|
Want
|
|
De hoofding blanco laten.
|
Duidelijk in de hoofding plaatsen waarover de mail gaat.
|
Die hoofding is er niet voor niets.
|
|
Spelfouten schrijven.
|
Spelchecker gebruiken en je mail herlezen voor je hem verstuurt.
|
Proffen zijn allergisch voor spelfouten, en terecht.
|
|
De mail beginnen met "hey", "yo" of "yeeps", "dag Linda" of "beste Karel" of gewoon "beste".
|
De mail beginnen met "geachte professor Janssens" of "professor Janssens".
|
Je mailt niet naar een vriend, je mailt naar een prof.
|
|
De mail afsluiten zonder groet, of met iets onnozels als 'toedeloe' of 'dada'.
|
Je mail beleefd afsluiten met een formule als "met vriendelijke groeten" of zelfs "hoogachtend". Of waarom niet: "nog een prettige dag".
|
In het echt loop je toch ook niet zomaar het kantoor van de prof uit zonder beleefd gedag te zeggen?
|
|
Afkortingen gebruiken als 'mvg' of 'grtz' of 'asap'.
|
Schrijf voluit en correct.
|
Wie een afkorting gebruikt, zegt eigenlijk: "Mijn tijd is waardevoller dan de uwe", en dat is behoorlijk arrogant.
|
|
HOOFDLETTERS EN UITROEPTEKENS GEBRUIKEN!!
|
Gebruik hoofd- en kleine letters uitsluitend waar nodig, en vervang dat uitroepteken door een punt.
|
WANT HOOFDLETTERS GEBRUIKEN KOMT NEER OP ROEPEN EN ROEPEN IS ONBELEEFD, ZEKER MET UITROEPTEKENS ERACHTER!!
|
|
Het vlaggetje 'dringend' gebruiken.
|
Als het echt dringend is, laat dat beleefd blijken in de inhoud en eventueel in de hoofding van de mail.
|
Dat vlaggetje wordt zo vaak misbruikt dat geen kat er nog op let.
|
|
Je mail enkel ondertekenen met je voornaam.
|
Vermeld voor- en achternaam, maar ook je andere contactgegevens, zoals gsm, studentennummer, enzovoort.
|
Misschien kan de prof je probleem in twee minuten oplossen door je snel even op te bellen.
|
|
Je prof in cc zetten bij elke mail die je naar zijn assistenten stuurt.
|
Schrijf mensen persoonlijk aan, niet via cc.
|
Cc-terreur is een van de grootste plagen in het e-mailverkeer.
|
|
Je prof in je lijst met mailcontacten opnemen, zodat hij ook al je grapjes en onnozelheden ontvangt.
|
Enkel en alleen studiegerelateerde mails sturen naar proffen.
|
Ongewenste mail is vreselijk irritant.
|
|
Een mail sturen als je boos bent.
|
Eerst kalmeren, dan pas mailen.
|
Van mails die verstuurd worden onder een overdosis adrenaline, krijg je later gegarandeerd spijt.
|
|
Smileys gebruiken.
|
Nooit smileys gebruiken.
|
Je bent geen kind van acht jaar.
|
|
Verwijzen naar een attachment dat er dan niet blijkt te zijn, of dat het foute document betreft.
|
Elk attachment grondig dubbelchecken voor je de mail verstuurt.
|
Mails met verkeerde of afwezige attachments zijn in het beste geval puur tijdverlies, in het slechtste geval vreselijk gênant.
|
|
Een mail versturen van je persoonlijk adres 'zuipschuit_deluxe@gmail.com'
|
Het e-mailadres dat je op school kreeg gebruiken.
|
Dwaze e-mailadressen komen onprofessioneel over.
|