Hoe vraag je info op bij de Stad Gent?

Bepaalde gegevens nodig voor je thesis? Graag een interview met burgemeester Termont? Gent telt bijna 70.000 studenten. Als iedereen gaat aankloppen in het stadhuis, zitten ze daar met een groot probleem. Wat je wél kan doen om te krijgen wat je wil, lees je hier.

Stap 1: Bewaak je timing. Contacteer Stad Gent minstens drie weken voor je deadline.

Stap 2: Check de website, want daar vind je al heel wat informatie terug.

Stap 3: Vind je niet wat je zoekt? Contacteer Gentinfo (09/210.10.10 of gentinfo@gent.be)

Stap 4: Maak tijdig een afspraak. Voor een interview met de burgemeester mail je naar burgemeester@gent.be. Voor een interview met een andere politicus: kijk op www.gent.be bij Bestuur.

Stap 5: Identificeer jezelf. Vermeld je naam, studie, school, leerkracht/prof, telefoonnummer.

Stap 6: Soms vind je de info via ‘passieve openbaarheid van bestuur’ (in documenten die iedereen mag inkijken). De procedure hiervoor vind je op www.studentingent.be – studeren – aanvraag bestuursdocumenten.

Stap 7: Zorg dat je vraag kristalhelder is. Hoe duidelijker de vraag, hoe duidelijker het antwoord.

Stap 8: Stuur bij een interview de vragen vooraf door, en laat het afgewerkte artikel nog eens nalezen.

Stap 9: Stuur een ontvangstbevestiging en vermeld of de info aan je verwachtingen voldoet.

Stap 10: Groepsopdracht? Laat één iemand Stad Gent contacteren, probeer niet allemaal dezelfde info te verkrijgen.

Stap 11: Stap je rechtstreeks naar Gentse inwoners?

• Contacteer eerst de dienst Gebiedsgerichte Werking, Buurtwerk of wijkorganisaties. Daar vind je al heel wat informatie.
• Stel jezelf voor en wees vriendelijk.

Stap 12: Enquêtes voor het stadspersoneel? Laat ze plaatsen op het intranet van de Stad. Dat kan door een